Imagem: Yan Krukau (Pexels)
A produtividade é um fator crucial para o sucesso de qualquer empresa. Quando os colaboradores estão alinhados e sabem quais são as metas da empresa, é muito mais fácil atingir resultados positivos.
Neste artigo, vamos explorar algumas estratégias para alinhar seu time e definir metas de produtividade usando ferramentas como timesheet e Asana.
O que é timesheet e por que usá-lo para definir metas?
O timesheet é uma ferramenta utilizada para registrar o tempo gasto em cada atividade durante o dia de trabalho. É uma excelente maneira de medir a produtividade da equipe, uma vez que permite acompanhar o tempo gasto em cada tarefa.
Assim, ela atua a fim de identificar onde estão os gargalos e como é possível otimizar o tempo. Com ele, é possível definir metas de produtividade para a equipe, garantindo que todos estejam cientes das tarefas que devem ser concluídas dentro de determinado prazo.
Além disso, essa ferramenta também ajuda na gestão do tempo dos colaboradores, permitindo que eles saibam exatamente quanto tempo estão gastando em cada atividade e como podem se organizar para alcançar as metas definidas.
Como usar o Asana para aumentar a produtividade
O Asana é uma ferramenta de gestão de projetos que ajuda a organizar e acompanhar as tarefas da equipe. Com essa ferramenta, é possível criar uma lista de tarefas, definir prazos e atribuir responsabilidades a cada membro da equipe.
Além disso, o Asana permite acompanhar o andamento de cada tarefa, fornecendo atualizações em tempo real sobre o progresso dos projetos. Todavia, usá-lo para aumentar a produtividade da equipe, depende de uma definição clara dos objetivos e metas.
Com essas informações em mãos, é possível criar tarefas específicas que ajudem a alcançar essas metas, definindo prazos e responsabilidades para cada membro da equipe.
Além disso, o Asana permite que a equipe trabalhe de forma colaborativa, permitindo que todos os membros da equipe possam acessar e atualizar as tarefas em tempo real.
Com isso, é possível garantir que todos estejam sempre atualizados sobre o progresso do projeto e possam colaborar uns com os outros para superar obstáculos e alcançar as metas definidas.
Como alinhar seu time: 9 dicas importantes
Veja 9 dicas práticas de como alinhar seu time e definir metas para aumentar a sua produtividade!
Comunique-se de maneira eficiente
A comunicação é um aspecto fundamental para manter a equipe alinhada. É preciso que todos saibam o que está acontecendo, quais são as prioridades e o que se espera de cada um.
Para isso, é importante ter canais de comunicação claros e acessíveis, e incentivar a troca de informações entre os membros da equipe. Além disso, uma das formas de alinhar o time e mantê-lo conectado é através de reuniões regulares.
Elas podem ser usadas para discutir o progresso do projeto, identificar gargalos e definir ações para solucionar problemas. Além disso, é importante que as reuniões sejam uma oportunidade para a equipe se conhecer e interagir.
Monitore o desempenho e ajuste o rumo
É fundamental monitorar o desempenho da equipe e ajustar o rumo sempre que necessário. Isso ajuda a identificar eventuais desvios e corrigi-los antes que se tornem problemas maiores.
Além disso, permite que a equipe se adapte a mudanças e imprevistos, mantendo o foco nos objetivos principais.
Ainda, saiba que é importante incentivar a equipe a se envolver com os objetivos e metas da empresa. Uma forma de fazer isso é promover uma cultura de feedback constante, em que as pessoas possam dar e receber críticas construtivas.
Defina objetivos claros e mensuráveis
É fundamental que todos na equipe entendam claramente quais são os objetivos e metas da empresa, bem como o que se espera de cada um. Para isso, é importante que esses objetivos sejam definidos de maneira clara e objetiva, e que sejam mensuráveis.
Isso permite que todos possam acompanhar o progresso e identificar eventuais desvios. Portanto, para alinhar seu time e aumentar a produtividade, é importante que todos os colaboradores estejam cientes das metas e objetivos da empresa.
Além disso, é importante que cada membro da equipe saiba exatamente qual é a sua função dentro da organização e como ela é importante para alcançar as metas definidas.
Estabeleça prazos realistas
Quando se definem metas e objetivos, é importante estabelecer prazos realistas e alcançáveis. Isso ajuda a manter a motivação da equipe e a evitar frustrações decorrentes de prazos impossíveis de serem cumpridos.
É importante ter em mente que os prazos devem ser desafiadores, mas nunca inatingíveis, pois isso desmotiva as equipes.
Incentive a colaboração e o trabalho em equipe
O trabalho em equipe é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. É importante incentivar a colaboração entre os membros da equipe e promover um ambiente de trabalho cooperativo.
Isso ajuda a aumentar a produtividade e a criatividade, além de melhorar a satisfação dos colaboradores.
Use ferramentas de gestão de tempo
Ferramentas de gestão de tempo, como o timesheet, podem ajudar a manter o controle sobre as tarefas e o tempo gasto em cada uma delas.
Essas ferramentas permitem que se faça uma análise detalhada do tempo dedicado a cada atividade, ajudando a identificar possíveis gargalos e oportunidades de melhoria. Isso impacta na produtividade, na organização e no desempenho.
Reconheça e recompense o bom desempenho
Reconhecer e recompensar o bom desempenho é fundamental para manter a equipe motivada e engajada. Isso pode ser feito de diversas maneiras, desde elogios públicos até recompensas financeiras ou benefícios adicionais. O importante é que a equipe sinta que o seu trabalho é valorizado e reconhecido.
Ofereça treinamentos e capacitação
Investir na capacitação e treinamento dos colaboradores é fundamental para aumentar a produtividade e o desempenho da equipe. Eles podem se voltar às novas ferramentas, como o Asana e o timesheet, às novas tecnologias, tendências e conhecimentos da área.
Oferecer oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional ajuda a motivar a equipe e a melhorar a qualidade do trabalho realizado.
Incentive a criatividade e a inovação
Incentivar a criatividade e a inovação é fundamental para manter a equipe motivada e engajada. É importante estimular a busca por soluções criativas e inovadoras para os desafios enfrentados pela equipe. Isso ajuda a aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho realizado.